一、采購人:廣東省審計廳
二、采購項目編號:FEGD-CT191254
三、采購項目名稱:廣東省審計廳購買智能文印管理系統(tǒng)項目
四、預(yù)算金額:約47萬元
五、擬采購的貨物或者服務(wù)的說明
通過廣東省審計廳智能文印管理系統(tǒng),提升我廳綜合文印及設(shè)備監(jiān)管能力,消除可能存在的文稿被替換、設(shè)備管理分散、管理不精準等風(fēng)險和漏洞。一是實現(xiàn)設(shè)備使用權(quán)限管控,保障文件流轉(zhuǎn)的安全性;二是實現(xiàn)全廳文印設(shè)備統(tǒng)一監(jiān)控,出現(xiàn)故障、耗材不足提前預(yù)警,對耗材等數(shù)據(jù)自動生成統(tǒng)計報表;三是防篡改水印防偽識別功能,防止文件被替換;四是實現(xiàn)快速定位報警,防止在普通設(shè)備復(fù)制涉密文件。
六、采用單一來源采購方式的原因及相關(guān)說明
廣東省審計廳文印管理工作具有以下特點:一是保密要求高,審計資料按要求必須保密;二是工作量大,設(shè)備較多,文檔處理數(shù)量大;三是三是文稿沒有防偽標(biāo)記,存在被替換風(fēng)險。
針對廣東省審計廳的上述工作特點,方欣科技有限公司開發(fā)了專門管理系統(tǒng),一是增加設(shè)備使用權(quán)限管控和快速定位報警功能,保障文件流轉(zhuǎn)的安全性,防范在普通打(復(fù))印機復(fù)制涉密文件的風(fēng)險;二是增加對全廳文印設(shè)備統(tǒng)一管理功能,實時監(jiān)控設(shè)備狀態(tài),出現(xiàn)故障時在后臺精準反映,耗材不足提前預(yù)警;三是增加防篡改水印防偽識別功能,防范文稿被替換風(fēng)險。
綜上所述,該項目屬于下列第(一)種情形:
(一)只能從唯一供應(yīng)商處采購的;
(二)發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;
(三)必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
七、擬定的唯一供應(yīng)商名稱、地址
名稱:方欣科技有限公司
地址:廣州市黃埔區(qū)科學(xué)大道82-88號(雙號)(C3)棟901房
八、專家論證意見
(一)各專家對相關(guān)供應(yīng)商因?qū)@?、專有技術(shù)等原因具有唯一性的具體論證意見:
1. 專家1:姓名:曾瑞眉 工作單位:廣州珠江工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 職稱:高級工程師 意見:一致同意專家小組意見,建議該項目采用單一來源談判方式進行采購。
2. 專家2:姓名:覃斯琴 工作單位:廣州越秀集團 職稱:律師 意見:一致同意專家小組意見,建議該項目采用單一來源談判方式進行采購。
3. 專家3:姓名:鐘海波 工作單位:廣東省公安廳 職稱:高級工程師 意見:一致同意專家小組意見,建議該項目采用單一來源談判方式進行采購。
(二)專家小組綜合意見:
1. 本系統(tǒng)是方欣科技有限公司根據(jù)廣東省審計廳的管理需求,與廣東省審計廳共同研發(fā)設(shè)計,符合《中華人民共和國政府采購法》第三十一條(一)的規(guī)定。
2. 根據(jù)廣東省審計廳的管理需求,系統(tǒng)具備防篡改水印防偽識別功能,實現(xiàn)快速定位報警,實現(xiàn)設(shè)備使用權(quán)限管控,防止在普通設(shè)備打(復(fù))印敏感及泄密文件資料,對打印、復(fù)印、掃描文件可隨時校驗追溯,保障文件流轉(zhuǎn)的安全性。
3. 系統(tǒng)增設(shè)復(fù)印設(shè)備管理功能,實現(xiàn)對全廳復(fù)印設(shè)備統(tǒng)一監(jiān)控??蓪崟r監(jiān)控設(shè)備狀態(tài),在設(shè)備出現(xiàn)故障時可在后臺精準反映,耗材不足時可提前預(yù)警,為故障處理快速反應(yīng)贏得時間,提高辦公效率。同時,還可按需求對復(fù)印紙、耗材消耗等數(shù)據(jù)自動生成統(tǒng)計報表,有利于廣東省審計廳開展成本分析,為編制費用預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持,也可為下一步優(yōu)化廣東省審計廳對復(fù)印耗材政府采購提供技術(shù)支持。
4. 由于上述系統(tǒng)技術(shù)具有單一性、特殊性、專業(yè)性、保密性和安全性的要求,專家組一致認為該項目符合《中華人民共和國政府采購法》及《中華人民共和國政府采購法實施條例》的有關(guān)規(guī)定,建議采用單一來源方式進行采購,確定如下:
單一來源供應(yīng)商:方欣科技有限公司。
5. 在項目實施過程中,有關(guān)監(jiān)督部門應(yīng)加強對資金使用的管理,保證資金的使用安全和本項目的順利完成。
九、本公示期限(不得少于5個工作日)自 2019-11-28 至 2019-12-4 止。
十、聯(lián)系事項
(一)采購人:廣東省審計廳
地址:廣州市天河區(qū)黃埔大道西361號
聯(lián)系人:郭工 聯(lián)系電話:020-87078710
(二)采購代理機構(gòu):廣東遠東招標(biāo)代理有限公司
地址:廣州市越秀區(qū)越秀北路222號越良大廈608-612
聯(lián)系人:陳工 聯(lián)系電話:020-83642820-879